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Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project 2010, Senati


DATOS TÉCNICOS
Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project 2010
PDF | Spanish | 27 MB | 266 Páginas | Senati | 2011
DESCRIPCIÓN
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de la organización.
La administración de proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costos.
La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

CONTENIDO
  • Generalidades sobre la Administración de Proyectos 1
  • La Administración de Proyectos 2
  • Triángulo del Proyecto 3
  • Análisis del trián!Julo del proyecto 4
  • Definir un proyecto 6
  • Definir los objetivos del proyecto 8
  • Definir las suposiciones del proyecto 11
  • Definir las delimitaciones del proyecto 13
  • Preparar un plan de administración del ámbito 13
  • Seguimiento y cierre de proyectos 14
  • Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos 15
  • Aspectos Administrativos del proyecto 16
  • Iniciando Microsoft Project 201O 18
  • Iniciando Microsoft Project 2010 19
  • ¿Que es Microsoft Project 2010? 19
  • Ediciones de Microsoft Project 2010 19
  • Ingreso al programa 20
  • Novedades de Microsoft Project 2010 22
  • El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 25
  • Creación y definición de proyectos 32
  • Especificar información de proyecto 32
  • Definir las propiedades del archivo para el proyecto 34
  • Ab:rir una plantilla o un archivo existente 35
  • Uti’lizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto 36
  • Basar el proyecto nuevo en una plantilla 37
  • Basar el proyecto nuevo en un archivo existente 38
  • Basar el proyecto en una Base de datos existente 38
  • Introducir información clave del proyecto 39
  • Configurar el calendario del proyecto 40
  • ¿Qué es un calendario de tareas? 43
  • Las estadísticas del proyecto 46
  • Las Tareas 48
  • Introducir y Organizar una lista de tareas 50
  • Especificar las tareas y sus duraciones 50
  • Incorporar una tarea a un proyecto 51
  • Especificar una tarea que tiene lugar una vez 51
  • Especificar una tarea periódica (repetitiva) 52
  • Que es un Hito 54
  • Tareas condicionadas por el esfuerzo 55
  • Desactivar la especiücación tarea condicionada por el esfuerzo 56
  • Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas 57
  • Crear un cal’endario para una tarea 58
  • Asignar un calendario a una taiea 59
  • Establecer dependencias y delimitaciones de tareas 61
  • Crear una dependencia entre tareas en un proyecto 62
  • Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas 64
  • Asignar una fecha límite para una tarea 66
  • Identificando tareas críticas 67
  • Trabajando con una tarea guia 68
  • Interrumpir el trabajo en una tarea 69
  • Estructurar las tareas 71
  • Introducir y organizar una lista de tareas 72
  • Estructurar las tareas en un esquema lógico 72
  • Crear una tarea de resumen o fase 73
  • Mostrar y ocultar las subtareas 7 4
  • Modificar una lista de tareas 7 4
  • Copiar, mover o eliminar la tarea 7 5
  • Vinculando tareas 76
  • Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt 76
  • Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red 77
  • Códigos de estructura de descomposición del trabajo 79
  • Mostrar códigos EDT 79
  • Vo’lver a numerar los códigos de tareas de EDT 83
  • Códigos de esqUJema personalizados 84
  • Crear un código de esquema 84
  • Asignar códigos de esquema a tareas o recursos 86
  • Proyectos y subproyectos 86
  • Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto 89
  • Los recursos 91
  • Estimar las necesidades de recursos 92
  • Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables 94
  • Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto 95
  • Especificar información básica de los recursos 96
  • Introducir información para un irecurso de trabajo 96
  • Introducir información para un irecurso material 97
  • Asignar un recurso 97
  • Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo 97
  • Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial 99
  • Asignar un grupo de recursos de trabajo 100
  • Asignar la tasa de consumo para un recurso material 101
  • Eliminar un recurso 101
  • Eliminar un recurso de la Lista de recursos 102
  • Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos 103
  • Asignar un calendario base a un recurso 105
  • Cambiar los periodos laborables, días no laborables y las vacaciones para recursos
  • indlividuales 105
  • Optimizando y nivelando la asignación de recursos 107
  • Los proyectos 109
  • Estimar Costos 11 O
  • Uti’lidad de la asignación de costos 111
  • Establecer tasas de pago y tarifas para recursos 111
  • Introducir tasas de recursos 112
  • Introducir un grupo de tasas por recurso 112
  • Introducir varios grupos de tasas por recurso 113
  • Introducir un costo por uso 114
  • La programa ción 117
  • La programación y sus detalles 118
  • Ver en pantalla el proyecto completo 119
  • La escala temporal 121
  • Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto 123
  • Identificar el Camino Crítico 124
  • Cambiar a una vista diferente 125
  • Ve:r campos diferentesen una vista 126
  • Ve:r campos diferentesen una vista 127
  • Mostrar información específica mediante un filtro 128
  • Ordenar información en una vista 134
  • Ag1rupar información en una vista 135
  • Ajuste y conclusión de la programación del proyecto 137
  • Inserción de márgenes de holgura 137
  • Administraciión de costos 138
  • Análisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt 138
  • Reducción manual de los costos 139
  • Control de la carga de trabajo de los recursos 139
  • Gráfico de Recursos 139
  • Vista Uso de Recursos 140
  • Línea de base del plan del proyecto 142
  • Guardar un plan previsto 142
  • Guardar un plan provisional 143
  • Redefinición de la linea de base 144
  • Eliminación de la linea de base 146
  • Eliminación de planes provisionales 146
  • Administración de Proyectos 149
  • Administrar y realizar un seguimiento 150
  • Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las tareas 151
  • Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan 151
  • Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea 153
  • Escribir la duración real de una tarea 155
  • Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje 156
  • Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos 157
  • Escribir el trabajo total real rea’lizado por un recurso 157
  • Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo 158
  • Comprobar la va1riación entre el trabajo previsto y el real de un recurso 159
  • Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto 160
  • Escribir manualmente los costos reales de tareas 161
  • Definir costo fijo 162
  • Actualizar los costos reales por periodo de tiempo 162
  • Comprobar si las tareas cl!Jestan más o menos de lo presupuestado 164
  • Mostrar tarea resumen del proyecto 164
  • Ve1r los costos totales del proyecto 165
  • Analizar los costos con la tabla Valor acumulado 166
  • Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso 169
  • Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas 169
  • Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso 170
  • Reducir el trabajo de un recurso 171
  • Reasignar trabajo a otro recurso 172
  • Retrasar una tarea 173
  • Cambiar los días y las horas laborables de un recurso 174
  • Creando reportes 177
  • Seleccionando, editando y creando reportes 178
  • Configurar opciiones para corregir problemas de impresión 185
  • Exportación de datos en Reportes 185
  • Creando y modificando reportes visuales 187
  • Creación de informes 188
  • Microsoft lnfoPath 2010 190
  • Uso de lnfoPath 2010 191
  • Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 192
  • Novedades de lnfoPath 2010 192
  • Ingreso al programa 193
  • Mantenimiento de formularios 194
  • Diseñar y utilizar nuevos formularios 196
  • Crear un nuevo formulario 198
  • Crear formularios vinculados a datos 204
  • ¿Qué es un origen de datos? 204
  • Propiedad es de los controles del formiulario 209
  • Publicar y Exportar datos del formulario 211
  • Microsoft Publisher 2010 217
  • Fundamentos 218
  • ¿Qué es Microsoft Publisher 2010? 218
  • Novedades de Microsoft Publisher 2010 219
  • Iniciar Microsoft Publisher 201 O 219
  • Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O 221
  • Crear una Publicación 221
  • Personalización de una publicación 223
  • Plantilla de diseño 224
  • Combinación de colores 225
  • Combinación de fuentes 226
  • Uso de tablas 227
  • Impresión 231
  • Microsoft Visio 2=01 O 236
  • Descripción del entorno de trabajo 237
  • Qué es Microsott Visio 237
  • Novedades de Viisio 201 O 238
  • Iniciar Microsoft Visio 201 O 238
  • Elementos de la pantalla de Visio 201 O 239
  • Uso de las herramientas gráficas de MS Visio 239
  • Uso de Plantillas para la presentación de la información 244
  • Análisis de información para identificatr tendencias y problemas 24 7
  • Va'lidar un diagrama estructurado 247
  • Importar reglas de validación 6J un diagrama 247
  • Comprobar un diagrama 248
  • Diagramas Profesionales 249
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